• الرئيسية
• التكنولوجيا

مع تزايد الاعتماد على الملفات والمستندات الطويلة في الدراسة والعمل، أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي وسيلة فعالة لتوفير الوقت والوصول إلى المعلومات المهمة بسرعة. ويتيح ChatGPT للمستخدمين إمكانية التعامل مع المستندات واستخراج أبرز الأفكار والمعلومات منها، ثم تحويل المحتوى الطويل إلى ملخص واضح ومنظم وفق احتياجات المستخدم.

ويمكن الاستفادة من هذه الإمكانية من خلال مجموعة خطوات بسيطة، بداية من رفع الملف وحتى الحصول على ملخص جاهز للمراجعة أو الاستخدام.

خطوات استخدام ChatGPT لتلخيص أي ملف أو مستند

1. افتح ChatGPT

ابدأ بفتح تطبيق ChatGPT على الهاتف أو الدخول إلى الخدمة من خلال المتصفح، ثم سجّل الدخول إلى حسابك.

وبعد فتح المحادثة، يمكنك البدء في تجهيز المستند الذي تريد تحليل محتواه أو تلخيصه.

2. ارفع الملف الذي تريد تلخيصه

اضغط على علامة + أو خيار إرفاق الملفات، ثم اختر المستند الموجود على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر.

ويمكن أن تشمل الملفات المستندات المدعومة مثل ملفات PDF وWord وغيرها، بحسب الإمكانيات المتاحة في حسابك وإصدار الخدمة الذي تستخدمه.

3. اكتب طلبًا واضحًا للتلخيص

بعد رفع الملف، اكتب طلبًا مباشرًا يوضح ما تريده من المحتوى.

على سبيل المثال:

«لخص لي هذا الملف في نقاط واضحة، مع الحفاظ على أهم المعلومات والأرقام.»

وكلما كان طلبك أكثر تحديدًا، أصبح من الأسهل الحصول على نتيجة تناسب احتياجاتك.

4. حدد شكل الملخص الذي تريده

لا يقتصر الأمر على طلب «تلخيص الملف» فقط، بل يمكنك تحديد عدد النقاط أو نوع المعلومات التي تريد التركيز عليها.

ومن أمثلة الطلبات:

«لخص الملف في 10 نقاط.»

أو:

«استخرج أهم الأفكار والعناوين الرئيسية فقط.»

ويمكنك كذلك تحديد مستوى التفصيل الذي تريده في النتيجة النهائية.

5. اطلب تبسيط المحتوى

إذا كان المستند يحتوي على مصطلحات أو معلومات معقدة، يمكنك مطالبة ChatGPT بإعادة شرحها بطريقة أكثر بساطة.

على سبيل المثال:

«اشرح لي محتوى الملف بطريقة بسيطة وسهلة، وكأنني أقرأ ملخصًا سريعًا.»

وتساعد هذه الطريقة في فهم المستندات التي تحتوي على معلومات فنية أو أكاديمية أو متخصصة.

6. استخرج المعلومات المهمة من الملف

يمكنك استخدام ChatGPT للبحث عن معلومات محددة داخل المستند بدلًا من قراءة الملف بالكامل.

فعلى سبيل المثال، يمكنك طلب:

«استخرج جميع التواريخ والأرقام والأسماء الموجودة في الملف.»

كما يمكنك تحديد معلومة أو موضوع معين وطلب العثور على الأجزاء المرتبطة به داخل المستند.

7. لخص كل قسم أو فصل بشكل منفصل

عند التعامل مع ملف طويل، قد يكون من الأفضل تقسيم الملخص إلى أجزاء بدلًا من الحصول على ملخص واحد مختصر للغاية.

يمكنك كتابة:

«لخص كل فصل أو قسم على حدة، واكتب عنوانًا واضحًا لكل جزء.»

وتساعد هذه الطريقة على تنظيم المعلومات وتسهيل العودة إلى جزء معين من المستند عند الحاجة.

8. راجع الملخص بعد الحصول عليه

بعد ظهور النتيجة، من المهم مراجعة المعلومات الأساسية، خاصة الأرقام والتواريخ والأسماء والبيانات المهمة.

ولا يُنصح بالاعتماد على الملخص وحده في المستندات المرتبطة بموضوعات مهمة أو حساسة، إذ يظل الرجوع إلى الملف الأصلي خطوة ضرورية للتحقق من التفاصيل.

9. اطلب إعادة صياغة الملخص

إذا لم يكن شكل الملخص مناسبًا لك، يمكنك ببساطة طلب إعادة تنظيمه أو اختصاره.

ومن الأمثلة:

«أعد كتابة الملخص بطريقة أقصر وأكثر وضوحًا، مع الاحتفاظ بالمعلومات المهمة.»

كما يمكنك طلب تحويل النص إلى نقاط أو جدول أو عناوين رئيسية، وفق الشكل الذي يناسب طريقة استخدامك للمعلومات.

10. اطلب نسخة جاهزة للمراجعة أو الاستخدام

في الخطوة الأخيرة، يمكنك تحديد الشكل النهائي الذي تريد ظهور المعلومات به.

ومن أمثلة الطلبات:

«حوّل الملخص إلى نقاط قصيرة وسهلة للمراجعة.»

أو:

«رتب المعلومات في عناوين فرعية ونقاط.»

وبذلك يمكنك تحويل المستند الطويل إلى محتوى منظم وسهل القراءة، بدلًا من قضاء وقت طويل في البحث يدويًا عن أهم المعلومات.

أفضل طريقة للحصول على ملخص دقيق من ChatGPT

للحصول على نتيجة أفضل، لا تكتفِ بكتابة كلمة «لخص»، بل حدد حجم الملخص، والمعلومات التي تريد التركيز عليها، وطريقة عرض النتيجة.

فعلى سبيل المثال، يمكن كتابة طلب متكامل مثل:

«لخص هذا الملف في 15 نقطة، واستخرج أهم الأرقام والتواريخ والأسماء، ثم أضف في النهاية أهم 5 استنتاجات وردت في المستند.»

ويمكن أيضًا طلب مراجعة الملخص مرة أخرى للتأكد من عدم إغفال النقاط الرئيسية.